Productieverantwoording (rechtmatigheid)
Bent u zorgaanbieder voor een of meerdere van de volgende 21 gemeenten van de regio Zuidoost-Brabant?
- Helmond
- GR Peelgemeenten: Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren.
- Eindhoven
- Dommelvallei+: Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son en Breugel en Waalre.
- A2-regio: Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.
- BOV-Kempen: Best, Oirschot, Veldhoven, Bergeijk, Bladel, Eersel, Reusel-De Mierden.
Dan moet u over het jaar 2024 een financiële productieverantwoording aanleveren aan de gemeente. In de productieverantwoording legt u verantwoording af over de geleverde zorg (overeenkomstig de toewijzing en het afgesproken tarief) op basis van de Zorg in Natura over het boekjaar 2024. Dus niet alleen de al gefactureerde zorg opnemen maar ook de zorg die wel gestart is maar waarvoor de beschikking onderweg is, opnemen (incl. opmerking ‘zorg gestart, beschikking onderweg’).
Uw productieverantwoording 2024 moet uiterlijk 1 maart 2025 worden aangeleverd aan Bizob.
Indien u de productieverantwoording niet op tijd of niet correct aanlevert, loopt u het risico dat u een sanctie opgelegd krijgt.
Eerste check
Bekijk voordat u start met het invullen van de productieverantwoording eerst of de onderstaande vragen voor u van toepassing zijn:
Levert u zorg via een consortium vanuit een ‘multi’- contract?
Bent u regievoerder van het consortium? Dan levert en factureert u de ‘multi’- zorg aan een gemeente. U neemt het totaal aan geleverde zorg van het consortium op in uw productieverantwoording. U neemt ook uw eventuele zorg vanuit een ‘mono’-contract op.
Bent u geen regievoerder van het consortium? Dan neemt u deze geleverde zorg onder het ‘multi’- zorg contract niet op in uw productieverantwoording. U neemt wél uw eventuele zorg vanuit een ‘mono’-contract op.
Heeft u nog facturen van geleverde zorg in 2024 die u niet gefactureerd heeft of facturen die met terugwerkende kracht zijn aangepast? Bekijk hier de laatste facturatiedata.
De laatste mogelijkheid om uw facturen over 2024 in te dienen bij de gemeente zijn:
Vóór 1 februari 2025, afronden facturatie over de maand december van 2024.
Vóór 1 januari 2025, afronden facturatie tot en met november 2024.
Is het tarief voor een product tussentijds gewijzigd? Klik hier hoe u dit kunt opnemen in de productieverantwoording.
Wanneer voor een bepaalde productcode gedurende het jaar 2024 een wijziging heeft plaatsgevonden van het tarief is het van belang dit juist weer te geven in de productieverantwoording. De meest gemakkelijke manier is om de productcode meerdere malen toe te voegen aan het productieverantwoording format met de verschillende tarieven.
Voorbeeld (fictief)
Product 45A80 heeft een maandtarief van € 150 tot en met juni 2024 en daarna € 155.
In de productieverantwoording voegt u het product tweemaal toe en verdeel de aantallen geleverde productie over beide periodes:
45A80 10 stuks € 150 € 1.500
45A80 11 stuks € 155 € 1.705
Wij verzoeken u om niet zelf een gemiddeld tarief te berekenen, omdat dit niet administratief is aan te sluiten.
Levert u zorg dat van 2024 doorloopt naar 2025 (onderhanden werk)? Klik hier hoe u dit kunt opnemen in de productieverantwoording.
Let op deze werkwijze geldt alleen voor producten met trajectfinanciering.
In het landelijke format voor de productieverantwoording 2024 is helaas geen optie om onderhanden werk op te nemen. Onderhanden werk betreft werkzaamheden die wel uitgevoerd zijn, maar nog niet gefactureerd kunnen worden in het betreffende boekjaar vanwege trajectfinanciering (facturering vindt dan plaats na einde traject).
Om de kosten juist te verantwoorden dienen alleen de kosten opgenomen te worden die betrekking hebben op 2024 (kosten van zorg geleverd in 2024). Wij vragen u om in de productieverantwoording bij het aantal producten een correctie te maken voor onderhanden werk en deze toe te lichten in het toelichtingenveld van de productieverantwoording.
Voorbeeld:
Zorg gestart in 2024 en te factureren in 2025 -> onderhanden werk 2024
Een traject loopt vanaf juli 2024 tot juli 2025 en heeft een waarde van € 1.800.
In deze situatie is er wel zorg geleverd in 2024 die u niet kunt factureren, maar wel heeft geleid tot kosten in 2024. In dit geval vragen wij u om bij aantal 0,5 (maanden 2024 / maanden gehele looptijd) in te vullen, waardoor de kosten onderhanden werk 2024 opgenomen voor deze indicatie € 900 bedragen.
Zorg gestart in 2023 en gefactureerd in 2024
Een traject loopt vanaf juli 2023 tot juli 2024 en heeft een waarde van € 1.800. In 2024 is het gehele bedrag gefactureerd van het traject echter de helft heeft betrekking op kosten gemaakt in 2023 (deze heeft u als het goed is in de productieverantwoording van 2023 al opgenomen). Om de kosten 2024 zuiver te krijgen dient de helft gecorrigeerd te worden door een aantal van -0,5 (maanden 2024 / maanden gehele looptijd) in te vullen als aantal. Hierdoor ontstaat een correctie voor onderhanden werk 2023 van -€ 900.
Berekening aantal in productieverantwoording rekening houdend met onderhanden werk
Om het aantal stuks te berekenen die opgenomen worden in de productieverantwoording kunt u de onderstaande opstelling gebruiken en opnemen in het toelichtingenveld.
Gefactureerd aantal trajecten in 2024 + 10 x € 1.800 = € 18.000
Som onderhanden werk 2024 + 8,5 x € 1.800 = € 15.300
Som onderhanden werk 2023 – 6,5 x € 1.800 = -€ 11.700
Totaal productie aantal 2024 + 12 x € 1.800 = € 21.600
Het aantal stuks in de productieverantwoording in dit voorbeeld is 12. In de toelichting geeft u aan hoe dit bedrag is opgebouwd zoals in het blauwe kader staat. Deze toelichting voegt u per product code toe.
Levert u zorg dat in 2024 is gestart maar waarvan de beschikking nog onderweg is? Klik hier hoe u dit kunt opnemen in de productieverantwoording.
In het landelijke format voor de productieverantwoording 2024 is helaas geen optie om beschikkingen die onderweg zijn op te nemen.
Om de kosten juist te verantwoorden dienen alleen de kosten opgenomen te worden die betrekking hebben op 2024 (kosten van zorg geleverd in 2024). Wij vragen u om in de productieverantwoording bij het aantal producten een correctie te maken voor de beschikking die onderweg is en deze toe te lichten in het toelichtingenveld van de productieverantwoording.
Berekening aantal in productieverantwoording rekening houdend met beschikkingen onderweg
Om het aantal stuks te berekenen die opgenomen worden in de productieverantwoording kunt u de onderstaande opstelling gebruiken en opnemen in het toelichtingenveld.
Gefactureerd aantal in 2024 +10 x €100 = €1.000
Verleende zorg waarvan beschikking onderweg is +2 x €100 = €200
Totaal productie aantal 2024 +12 x €100 = €1.200
Wat moet u doen?
Er zijn 3 opties. Klik op de optie die voor u van toepassing is voor het stappenplan:
1. U heeft in 2024 in totaal voor minder dan €125.000 per wet (wmo of jeugdwet) zorg geleverd.
Stap 1:
- Download het Excel format productieverantwoording 2024 voor Wmo en/of Jeugd wat voor u van toepassing is. Hieronder kunt u de formats downloaden:
- Lees de invulinstructie productieverantwoording op tabblad 1 van het Excelbestand of klik op de link ‘invulinstructie productieverantwoording 2024’.
Stap 2:
Vul de productieverantwoording volledig en correct in.
Let op: U vult het Excelbestand in voor Wmo en Jeugdwet apart.
Check de volgende zaken:
- Zijn uw organisatiegegevens compleet ingevuld?
- Is de AGB code ingevuld?
- Zijn de juiste productcodes gebruikt?
- Zijn er in kader van de AVG toch geen (bijzondere) persoonsgegevens opgenomen in de productieverantwoording?
- Is de productieverantwoording volledig ingevuld? (dus totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen van álle individuele gemeenten waarvoor u productie heeft geleverd)
- Is er per ongeluk niet geleverde zorg in de productieverantwoording opgenomen?
- Bent u per ongeluk wél geleverde zorg vergeten op te nemen in de productieverantwoording? Corrigeer dit dan
Stap 3:
Sla het Excelbestand op met uw bedrijfsnaam in de bestandnaam. Gebruik geen leestekens!
Stap 4:
Print van het Excelbestand de volgende 3 tabbladen van de productieverantwoording uit (geef per tabblad een printopdracht) en onderteken alle tabbladen rechtsgeldig:
- Totaalblad
- Overzicht gemeenten
- Tabblad(en) van de aangemaakte gemeente(n)
Check de volgende zaken:
- Is elke individuele pagina (totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen per gemeente(n)) voorzien van een handtekening?
Stap 5:
Scan het ondertekende Excelbestand in en sla dit in 1 document als PDF bestand op met uw bedrijfsnaam in de bestandnaam. (Gebruik geen leestekens!)
Stap 6:
Stuur de 2 documenten (Excel- en ondertekend PDF bestand) vóór 1 maart 2025 naar: [email protected].
(U hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen).
2. U heeft in 2024 in totaal voor meer dan €125.000 per wet (wmo of jeugdwet) zorg geleverd.
Stap 1:
- Download het Excel format productieverantwoording 2024 voor Wmo en/of Jeugd wat voor u van toepassing is. Hieronder kunt u de formats downloaden:
- Lees de invulinstructie productieverantwoording op tabblad 1 van het Excelbestand of klik op de link ‘invulinstructie productieverantwoording 2024’.
Stap 2:
Vul de productieverantwoording volledig en correct in.
Let op: U vult het Excelbestand in voor Wmo en Jeugdwet apart.
Check de volgende zaken:
- Zijn uw organisatiegegevens compleet ingevuld?
- Is de AGB code ingevuld?
- Zijn de juiste productcodes gebruikt?
- Zijn er in kader van de AVG toch geen (bijzondere) persoonsgegevens opgenomen in de productieverantwoording?
- Is de productieverantwoording volledig ingevuld? (dus totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen van álle individuele gemeenten waarvoor u productie heeft geleverd)
- Is er per ongeluk niet geleverde zorg in de productieverantwoording opgenomen?
- Bent u per ongeluk wél geleverde zorg vergeten op te nemen in de productieverantwoording? Corrigeer dit dan
Stap 3:
Sla het Excelbestand op met uw bedrijfsnaam in de bestandnaam. Gebruik geen leestekens!
Stap 4:
Stuur het voorlopige Excelbestand naar: [email protected] vóór 1 maart 2025.
Stap 5:
Lever de gegevens aan bij uw accountant voor de controleverklaring.
Check de volgende zaken:
- Is elke individuele pagina totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen per gemeente(n) voorzien van een handtekening van zowel u/uw tekenbevoegde als van uw (register) accountant?
Stap 6
Stuur de controleverklaring samen met de definitieve productieverantwoording in Excel én een PDF versie van uw bestand (deze omvat het totaalblad, overzicht gemeenten en tabbladen per gemeenten), ondertekend door u en uw (register) accountant (zichtbaar voorzien van titel RA) naar [email protected]. Dit moet uiterlijk vóór 1 april 2025.
(U hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen).
3. U heeft in 2024 voor Wmo en/of Jeugd geen zorg geleverd.
Stap 1
Download het formulier:
Verklaring-zorgaanbieder-geen-omzet-2024
Stap 2
Vul de ‘Verklaring geen omzet 2024’ volledig in met vermelding van de betreffende gemeente(n) en onderteken deze rechtsgeldig.
Stap 3
Stuur het formulier uiterlijk vóór 1 maart 2025 naar [email protected].
Heeft u een vraag?
Hieronder vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen over de productieverantwoording. Klik eerst op een categorie en daarna op uw vraag:
Documenten openen
Waar kan ik de documenten vinden?
Waar kan ik de documenten vinden om mijn geleverde productie te kunnen verantwoorden?
De documenten die u nodig heeft om te kunnen verantwoorden staan op de website van Bizob: Productieverantwoording Klik bij ‘Wat moet u doen?’ op de optie die voor u van toepassing is.
Beveiligde weergave Excel
Het Excelbestand kan ik niet invullen.
Wat kan ik doen? Het Excelbestand staat in een beveiligde weergave. Hier is omheen te werken op meerdere manieren. Hiervoor kunt u de stappen volgen van deze website: Beveiligde weergave.
Apple/Mac apparatuur
Kan ik de productieverantwoording invullen op Apple/Mac apparatuur?
Het is niet mogelijk om de productieverantwoording in te vullen op Apple/Mac apparatuur. Het advies van Ketenbureau I-Sociaal Domein is dan ook om voor het invullen van de productieverantwoording een andere computer te gebruiken met Windows besturingsprogramma.
Welke omzet toevoegen en/of geen omzet gehad
Geen omzet gehad in 2024
Dien ik als ik geen omzet gerealiseerd heb toch een productieverantwoording aan te leveren?
Ja, indien u in 2024 geen cliënten heeft gehad, dus geen facturen ingediend, dan dient u dit te verantwoorden. In dit geval vult u de ‘Verklaring geen omzet’ in en geeft per wet (WMO en/of Jeugd) aan dat u geen omzet heeft gehad met nadrukkelijk ook vermelding om welke gemeente(n) het gaat.
PGB
Valt PGB ook onder de omzet die ingevuld wordt in de productieverantwoording?
Aanlevering van de productieverantwoording heeft betrekking op geleverde zorg op basis van zorg in natura. Hier valt PGB niet onder.
Facturen/declaraties nog niet betaald
Nog niet alle facturen/declaraties zijn betaald door de gemeente over het afgelopen jaar en de gemeente vraagt mij nu te verantwoorden. Wat moet ik doen?
U kunt nu al de productieverantwoording invullen. Het gaat erom dat u alle door uw organisatie geleverde zorg binnen de daarvoor afgegeven beschikkingen in afgelopen boekjaar verantwoord, ook al zijn nog niet alle ingediende facturen/declaraties betaald door de gemeente.
Productieverantwoording invullen
Gemeentes toevoegen in Excel
Hoe kan ik gemeenten toevoegen aan mijn productieverantwoording?
Ga naar het tabblad “Overzicht gemeenten” en vul in het blauwe veld de gemeenten in waar u zorg heeft geleverd. Klik vervolgens op de knop “Aanmaken verantwoordingen gemeenten.” De tabbladen worden aangemaakt en deze ziet u onderin uw scherm. Note: zie ook Invulinstructie-productieverantwoording-2024-1
Macro’s Excel geblokkeerd
Er komt een melding dat macro’s zijn geblokkeerd tijdens het gebruik van het inleesblad. Hoe kan ik het Excel gebruiken?
Het kan zijn dat Microsoft het bestand om beveiligingsredenen blokkeert.
Neem hiervoor de volgende stappen:
– Open Windows Verkenner en ga naar de map waarin het bestand is opgeslagen.
– Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigenschappen in het contextmenu.
– Schakel onder het tabblad ‘Algemeen’ het selectievakje ‘Blokkering opheffen’ in en selecteer OK.
Na deze stappen is het nu mogelijk om de macro’s van het Excelbestand te gebruiken.
Andere productcodes
In het format productieverantwoording staan andere productcodes dan ik heb gebruikt bij het factureren/declareren via het digitale berichtenverkeer. Welke productcodes moet ik nu gebruiken bij het invullen?
Voor het invullen van de productieverantwoording gebruikt u de productcodes waarmee u gedurende het boekjaar heeft gedeclareerd/gefactureerd met behulp van het digitale berichtenverkeer.
Format controleverklaring aanleveren
In welk bestandformaat moet ik de productieverantwoording en controleverklaring aanleveren bij Bizob?
Bizob ontvangt de productieverantwoording en de controleverklaring graag als Excel bestand én in ondertekend PDF formaat. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2024.
Welke tabbladen insturen
Welke tabbladen van de productieverantwoording moet ik insturen naar Bizob?
Voor het aanleveren van uw productieverantwoording stuurt u alleen de volgende tabbladen:
– Tabblad “Totaalblad”
– Tabblad “Overzicht gemeenten”
– Tabblad per gemeente(n)
Meerdere tarieven in 2024
Wat moet ik doen als er een tariefwijziging is geweest voor een bepaald product gedurende het jaar 2024?
Een tariefwijziging moet juist weergegeven worden in de productie verantwoording:
Wanneer voor een bepaalde productcode gedurende het jaar 2024 een wijziging heeft plaatsgevonden van het tarief is het van belang dit juist weer te geven in de productieverantwoording. De meest gemakkelijke manier is om de productcode meerdere malen toe te voegen aan het productieverantwoording format met de verschillende tarieven.
Voorbeeld (fictief)
Product 45A80 heeft een maandtarief van € 150 tot en met juni 2024 en daarna € 155.
In de productieverantwoording voegt u het product tweemaal toe en verdeel de aantallen geleverde productie over beide periodes:
45A80 10 stuks € 150 € 1.500
45A80 11 stuks € 155 € 1.705
Wij verzoeken u om niet zelf een gemiddeld tarief te berekenen, omdat dit niet administratief is aan te sluiten.
Productieverantwoording ondertekenen
Digitaal ondertekenen
Hoe kan ik de productieverantwoording (digitaal) ondertekenen, of kan ik alleen volstaan met het invullen van mijn naam en datum?
De productieverantwoording dient altijd te zijn voorzien van uw handtekening. Het handigst is om de productieverantwoording uit te printen, dan te ondertekenen en vervolgens weer in te scannen. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2024.
Waar moet een handtekening onder?
Waar moet ik allemaal een handtekening zetten in de productieverantwoording?
Een productieverantwoording bestaat uit meerdere tabbladen waarbij u op de volgende plaatsen uw naam, datum en handtekening zet (allemaal in het veld “zorgaanbieder”):
• Onderaan het tabblad “Totaalblad”
• Onderaan het tabblad “Overzicht gemeenten”
• Onderaan het einde van ieder gemeente-tabblad dat u heeft aangemaakt.
Lees de invulinstructie.
Staat uw vraag er niet tussen? Dan helpen we u natuurlijk graag! Wij zijn bereikbaar via [email protected].
Accountantsprotocol
Wilt u de documenten die betrekking hebben op de accountantscontrole financiële productieverantwoording Jeugdwet en Wmo over het jaar 2023 in één overzicht bekijken en per stuk downloaden, klik dan hier. U kunt daar ook alle documenten in één keer downloaden in een gezipt bestand.