Voor het eerst zijn verschillende typen luchtfoto’s binnen één aanbesteding gecombineerd én gelijktijdig ingewonnen. Dat levert 25 gemeenten in Oost-Brabant efficiëntere processen, lagere kosten en minder CO₂-uitstoot op. “Door beelden tegelijk vast te leggen, krijgen we een veel consistenter beeld van de werkelijkheid,” aldus Peter Duijve, Teamcoördinator (Geo) Gegevensbeheer bij Shared Service Center (SSC) de Kempen en namens een aantal gemeenten betrokken bij het inkoopteam.
Breder perspectief
20 Luchtfoto’s vormen al jaren een onmisbare basis voor gemeentelijke taken. Ze worden gebruikt voor toezicht, handhaving en voor het actueel houden van basisregistraties. “We gebruiken luchtfoto’s om te zien wat er buiten gebeurt, zon der overal fysiek aanwezig te hoeven zijn,” legt Peter uit. “Juist omdat niet alle veranderingen gemeld worden, zijn deze beelden essentieel.” Nieuw in deze aanbesteding is dat naast de loodrechte luchtfoto’s ook geo-obliekbeelden zijn meegenomen: schuine luchtfoto’s vanuit meerdere hoeken genomen. “Je kunt als het ware om een object heen kijken en veel meer details zien.”
“De samenwerking met Bizob zorgt voor structuur, duidelijke procesbegeleiding en bundeling van kennis, waardoor we als gemeenten sterker en effectiever kunnen inkopen.”
Peter Duijve
Slim combineren loont
De vernieuwing zit in de manier waarop de beelden worden ingewonnen. Waar voorheen verschillende leveranciers afzonderlijke vluchten uitvoerden voor elk type beeld, is nu gekozen voor een gecombineerde aanpak. “We hebben de scope bewust verruimd,” zegt Jolanda van Grinsven, concerninkoper bij Bizob. “Door loodrechte en schuine beelden gezamenlijk aan te besteden, konden we sturen op een gecombineerde uitvoering door één leverancier. Dat is efficiënter en scheelt aanzienlijk in kosten en aantal vliegbewegingen.”
Kwaliteit en timing
In de aanbesteding stond kwaliteit centraal. “We hebben echt gekeken naar hoe leveranciers de kwaliteit en de lever betrouwbaarheid borgen, van vlucht tot verwerking en oplevering van de beelden,” aldus Jolanda. “Beschikken ze over de juiste techniek en beheersmaatregelen om kwalitatief hoogwaardige beelden tijdig te kunnen leveren. Je wilt voorkomen dat de kwaliteit niet goed blijkt en er dus opnieuw gevlogen moet worden.”
Daarnaast is de uitvoering complex. Vluchten moeten plaats vinden in een kort tijdsbestek. “Bij voorkeur tijdens het bladloze seizoen, bij helder weer en met de juiste zonnestand”, ver telt Peter. “Er zijn soms maar een paar geschikte dagen waarop het moet gebeuren. Ook de drukte in het luchtruim rondom Eindhoven vraagt om flexibiliteit. We zochten een partij die snel kon schakelen.”
Samen sterker
De aanbesteding werd uitgevoerd met 25 gemeenten, ondersteund door Bizob en het inkoopteam, bestaande uit vertegenwoordigers van de gemeente Eindhoven, Veldhoven en SSC de Kempen. Die samenwerking bleek cruciaal. “Door gezamenlijk op te trekken, bundel je krachten en creëer je een sterke positie richting de markt,” zegt Jolanda. Ook na de gunning blijft samenwerking belangrijk. Via actief contractmanagement en een betrokken inkoopteam wordt bewaakt dat afspraken worden nagekomen. “Zo zorgen we dat wat we aan de voorkant hebben afgesproken, ook daad werkelijk werkt in de praktijk,” voegt Jolanda toe.
Blik vooruit
Met een contractduur van zes jaar kiezen de gemeenten voor stabiliteit. Door tussentijds te evalueren blijft er ruimte om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen in de markt. De gezamenlijke aanpak staat daarbij altijd centraal. “Door samen op te trekken, blijf je van elkaar leren en kun je steeds beter aanbesteden,” aldus Peter.
Op de foto:
Peter Duijve, Teamcoördinator (Geo) Gegevensbeheer Shared Service Center (SSC) de Kempen (rechts)
Jolanda van Grinsven, concerninkoper Bizob (links)
Dit artikel is één van de verhalen uit de Terugblik op 2025
