Interactieve bijeenkomst Bizob en Bouwend Nederland
Op 4 juni organiseerden Bizob en Koninklijke Bouwend Nederland – Regio Zuid weer een interactieve bijeenkomst over programmatisch aanbesteden, een opvolging aan de sessie op 19 maart. Dit keer in de raadzaal van gemeente Son en Breugel. De centrale vraag blijft: Hoe kunnen gemeenten en marktpartijen de groeiende opgaven in de openbare ruimte slimmer en efficiënter organiseren?
Grote opgaven vragen om een andere aanpak
Gemeenten en marktpartijen staan voor flinke uitdagingen: renovaties, herinrichting en verduurzaming volgen elkaar in hoog tempo op, terwijl de beschikbare capaciteit onder druk staat. Programmatisch aanbesteden – het bundelen van vergelijkbare projecten – biedt hiervoor een kansrijke oplossing. Deze aanpak zorgt voor meer voorspelbaarheid, efficiëntie en continuïteit, en versterkt de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Praktijkervaringen als basis
Onder leiding van dagvoorzitter Richard Engelfriet werd het programma geopend met een terugblik op eerdere inzichten door Rob van de Put (Commoditymanager Bizob), Beatrice Dormans (regiomanager Zuid Bouwend Nederland) en Michiel Dop (Commercieel manager BLM Wegenbouw).
Vervolgens deelden sprekers hun praktijkervaring:
Leon Steeghs (Adviseur riooltechniek bij Kragten) gaf inzicht in de toepassing van programmatisch aanbesteden in Midden-Limburg vanuit gemeentelijk perspectief. Jeroen Zomers (Contractmanager ROK Werken bij Den Ouden) lichtte de ervaringen toe vanuit de markt over de Raamovereenkomst met het Waterschap Limburg.
Deze voorbeelden maakten duidelijk dat programmatisch aanbesteden bijdraagt aan continuïteit, lagere kosten en een groter lerend vermogen, mits goed georganiseerd.
Belemmeringen bespreekbaar gemaakt
In een verdiepend gesprek met ervaringsdeskundigen werden ook de uitdagingen niet geschuwd. In vijf groepen werden de verschillende valkuilen besproken, onder leiding van Louisa Engels (Jurist en auteur van een whitepaper over seriematig aanbesteden, Beatrice Dormans, Rob van de Put, Leon Steeghs en Jeroen Zomers.
De groepen gingen in op thema’s als juridische kaders, verschillen in werkwijzen tussen organisaties, het gebrek aan standaardisatie en de balans tussen flexibiliteit en controle. De rode draad: succesvol programmatisch samenwerken vraagt niet alleen om passende contracten, maar ook om organisatiebrede afstemming en vertrouwen.
Van inzicht naar concrete handvatten
De bijeenkomst had nadrukkelijk een interactief karakter. Deelnemers gingen samen aan de slag met de vraag wat er nodig is om programmatisch aanbesteden werkbaar te maken in de praktijk.
Belangrijke bouwstenen die naar voren kwamen:
- Het slim clusteren van projecten
- Het kiezen van passende contractvormen met ruimte voor samenwerking
- Heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en sturing
- Standaardisatie van processen om snelheid en efficiency te vergroten
- Investeren in relatie en vertrouwen tussen partijen
- Sturen op data en inzicht in prestaties en capaciteit
Gemeenten maken het verschil
Een belangrijke conclusie van de dag: opdrachtgevers, met name gemeenten, spelen een sleutelrol. Door bewuste keuzes te maken in bundeling, samenwerking en interne afstemming kunnen zij het tempo verhogen zonder grip te verliezen.
Samen vooruit
De bijeenkomst leverde waardevolle inzichten en concrete aanknopingspunten op voor de verdere ontwikkeling van programmatisch aanbesteden. Minstens zo belangrijk was de gedeelde ambitie: samen werken aan een toekomstbestendige aanpak die leidt tot betere, snellere en duurzamere resultaten in de openbare ruimte.
