Hieronder vindt u een overizcht van de meestgestelde vragen over de productieverantwoording.
| Vraag? | Antwoord! | |
| 1 | Waar kan ik de documenten vinden om mijn geleverde productie te kunnen verantwoorden? | De documenten die u nodig heeft om te kunnen verantwoorden staan op de website van Bizob: Sociaal domein – Rechtmatigheid. Klik bij ‘Wat moet u doen? op de optie die voor u van toepassing is |
| 2 | Dien ik als ik geen omzet gerealiseerd heb toch een productieverantwoording aan te leveren? | Ja, indien u in 2022 geen cliënten heeft gehad, dus geen facturen ingediend, dan dient u dit te verantwoorden. In dit geval vult u de ‘Verklaring geen omzet’ in en geeft per wet (WMO en/of Jeugd) aan dat u geen omzet heeft gehad met nadrukkelijk ook vermelding om welke gemeente(n) het gaat. |
| 3 | Hoe kan ik gemeenten toevoegen aan mijn productieverantwoording? | Ga naar het tabblad “Overzicht gemeenten” en vul in het blauwe veld de gemeenten in waar u zorg heeft geleverd. Klik vervolgens op de knop “Aanmaken verantwoordingen gemeenten.” De tabbladen worden aangemaakt en deze ziet u onderin uw scherm. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2022. |
| 4 | Kan ik de productieverantwoording invullen op Apple/Mac apparatuur? | Ketenbureau I-Sociaal Domein heeft kenbaar gemaakt dat voor de verantwoordingsformats Wmo en Jeugdwet andere programmeer-technieken (naast macro’s) zijn toegepast. Ondersteuning door Ketenbureau I-Sociaal Domein voor Apple/Mac apparatuur is gediscontinueerd. Advies van Ketenbureau I-Sociaal Domein is dan ook om voor het invullen van de productieverantwoording een andere computer te gebruiken met Windows besturingsprogramma. |
| 5 | In het format productieverantwoording staan andere productcodes dan ik heb gebruikt bij het factureren/declareren via het digitale berichtenverkeer. Welke productcodes moet ik nu gebruiken bij het invullen? | Voor het invullen van de productieverantwoording gebruikt u de productcodes waarmee u gedurende het boekjaar heeft gedeclareerd/gefactureerd met behulp van het digitale berichtenverkeer. |
| 6 | Nog niet alle facturen/declaraties zijn betaald door de gemeente over het afgelopen jaar en de gemeente vraagt mij nu te verantwoorden. Wat moet ik doen? | U kunt nu al de productieverantwoording invullen. Het gaat erom dat u alle door uw organisatie geleverde zorg binnen de daarvoor afgegeven beschikkingen in afgelopen boekjaar verantwoord, ook al zijn nog niet alle ingediende facturen/declaraties betaald door de gemeente. |
| 7 | Welke omzet/productie moet ik opnemen in mijn productieverantwoording? | U dient alle geleverde zorg binnen de daarvoor afgegeven beschikkingen te verantwoorden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar hoofdstuk 1.2.2 ‘Covid-19’ en bijlage IV van het algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2022. |
| 8 | Hoe kan ik de productieverantwoording (digitaal) ondertekenen, of kan ik alleen volstaan met het invullen van mijn naam en datum? | De productieverantwoording dient altijd te zijn voorzien van uw handtekening. Het handigst is om de productieverantwoording uit te printen, dan te ondertekenen en vervolgens weer in te scannen. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2022. |
| 9 | In welk bestandformaat moet ik de productieverantwoording en controleverklaring aanleveren bij de gemeente? | De gemeente ontvangt de productieverantwoording en de controleverklaring graag in een PDF formaat. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2022. |
| 10 | Waar moet ik allemaal een handtekening zetten in de productieverantwoording? | Een productieverantwoording bestaat uit meerdere tabbladen waarbij u op de volgende plaatsen uw naam, datum en handtekening zet (allemaal in het veld “zorgaanbieder”): • Onderaan het tabblad “Totaalblad” • Onderaan het tabblad “Overzicht gemeenten” • Onderaan het einde van ieder gemeente-tabblad dat u heeft aangemaakt. |
| 11 | Welke tabbladen van de productieverantwoording moet ik insturen naar de gemeente? | Voor het aanleveren van uw productieverantwoording stuurt u alleen de volgende tabbladen: • Tabblad “Totaalblad” • Tabblad “Overzicht gemeenten” • Tabblad per gemeente(n) |