Hieronder vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen over de productieverantwoording. Klik eerst op een categorie en daarna op uw vraag:
Documenten openen
Waar kan ik de documenten vinden?
Waar kan ik de documenten vinden om mijn geleverde productie te kunnen verantwoorden?
De documenten die u nodig heeft om te kunnen verantwoorden staan op de website van Bizob: Sociaal domein – Rechtmatigheid. Klik bij ‘Wat moet u doen?’ op de optie die voor u van toepassing is.
Beveiligde weergave Excel
Het Excelbestand kan ik niet invullen.
Wat kan ik doen? Het Excelbestand staat in een beveiligde weergave. Hier is omheen te werken op meerdere manieren. Hiervoor kunt u de stappen volgen van deze website: Beveiligde weergave.
Apple/Mac apparatuur
Kan ik de productieverantwoording invullen op Apple/Mac apparatuur?
Het is niet mogelijk om de productieverantwoording in te vullen op Apple/Mac apparatuur. Het advies van Ketenbureau I-Sociaal Domein is dan ook om voor het invullen van de productieverantwoording een andere computer te gebruiken met Windows besturingsprogramma.
Welke omzet toevoegen en/of geen omzet gehad
Geen omzet gehad in 2023
Dien ik als ik geen omzet gerealiseerd heb toch een productieverantwoording aan te leveren?
Ja, indien u in 2023 geen cliënten heeft gehad, dus geen facturen ingediend, dan dient u dit te verantwoorden. In dit geval vult u de ‘Verklaring geen omzet’ in en geeft per wet (WMO en/of Jeugd) aan dat u geen omzet heeft gehad met nadrukkelijk ook vermelding om welke gemeente(n) het gaat.
PGB
Valt PGB ook onder de omzet die ingevuld wordt in de productieverantwoording?
Aanlevering van de productieverantwoording heeft betrekking op geleverde zorg op basis van zorg in natura. Hier valt PGB niet onder.
Facturen/declaraties nog niet betaald
Nog niet alle facturen/declaraties zijn betaald door de gemeente over het afgelopen jaar en de gemeente vraagt mij nu te verantwoorden. Wat moet ik doen?
U kunt nu al de productieverantwoording invullen. Het gaat erom dat u alle door uw organisatie geleverde zorg binnen de daarvoor afgegeven beschikkingen in afgelopen boekjaar verantwoord, ook al zijn nog niet alle ingediende facturen/declaraties betaald door de gemeente.
Productieverantwoording invullen
Gemeentes toevoegen in Excel
Hoe kan ik gemeenten toevoegen aan mijn productieverantwoording?
Ga naar het tabblad “Overzicht gemeenten” en vul in het blauwe veld de gemeenten in waar u zorg heeft geleverd. Klik vervolgens op de knop “Aanmaken verantwoordingen gemeenten.” De tabbladen worden aangemaakt en deze ziet u onderin uw scherm. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2023.
Macro’s Excel geblokkeerd
Er komt een melding dat macro’s zijn geblokkeerd tijdens het gebruik van het inleesblad. Hoe kan ik het Excel gebruiken?
Het kan zijn dat Microsoft het bestand om beveiligingsredenen blokkeert.
Neem hiervoor de volgende stappen:
– Open Windows Verkenner en ga naar de map waarin het bestand is opgeslagen.
– Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigenschappen in het contextmenu.
– Schakel onder het tabblad ‘Algemeen’ het selectievakje ‘Blokkering opheffen’ in en selecteer OK.
Na deze stappen is het nu mogelijk om de macro’s van het Excelbestand te gebruiken.
Andere productcodes
In het format productieverantwoording staan andere productcodes dan ik heb gebruikt bij het factureren/declareren via het digitale berichtenverkeer. Welke productcodes moet ik nu gebruiken bij het invullen?
Voor het invullen van de productieverantwoording gebruikt u de productcodes waarmee u gedurende het boekjaar heeft gedeclareerd/gefactureerd met behulp van het digitale berichtenverkeer.
Format controleverklaring aanleveren
In welk bestandformaat moet ik de productieverantwoording en controleverklaring aanleveren bij Bizob?
Bizob ontvangt de productieverantwoordingen de controleverklaring graag als Excel bestand én in ondertekend PDF formaat. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2023.
Welke tabbladen insturen
Welke tabbladen van de productieverantwoording moet ik insturen naar Bizob?
Voor het aanleveren van uw productieverantwoording stuurt u alleen de volgende tabbladen:
– Tabblad “Totaalblad”
– Tabblad “Overzicht gemeenten”
– Tabblad per gemeente(n)
Meerdere tarieven in 2023
Wat moet ik doen als er een tariefwijziging is geweest voor een bepaald product gedurende het jaar 2023?
Een tariefwijziging moet juist weergegeven worden in de productie verantwoording.
Voor de uitleg verwijzen we u naar de onderkant van de pagina: Onderhanden werk.
Productieverantwoording ondertekenen
Digitaal ondertekenen
Hoe kan ik de productieverantwoording (digitaal) ondertekenen, of kan ik alleen volstaan met het invullen van mijn naam en datum?
De productieverantwoording dient altijd te zijn voorzien van uw handtekening. Het handigst is om de productieverantwoording uit te printen, dan te ondertekenen en vervolgens weer in te scannen. Note: zie ook invulinstructie productieverantwoording 2023.
Waar moet een handtekening onder?
Waar moet ik allemaal een handtekening zetten in de productieverantwoording?
Een productieverantwoording bestaat uit meerdere tabbladen waarbij u op de volgende plaatsen uw naam, datum en handtekening zet (allemaal in het veld “zorgaanbieder”):
• Onderaan het tabblad “Totaalblad”
• Onderaan het tabblad “Overzicht gemeenten”
• Onderaan het einde van ieder gemeente-tabblad dat u heeft aangemaakt.