Met een gezamenlijke jaarlijkse inkoopkracht van zo’n 100 miljard euro van alle overheden (gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk) samen, kan een flinke impact gerealiseerd worden op maatschappelijke doelen.

Vanuit bestaande akkoorden, agenda’s en convenanten kan invulling  gegeven worden aan MVOI in inkooptrajecten en aanbestedingen. Het is hierbij van belang de theorie uit de bestaande afspraken te vertalen naar een concrete toepassing in de praktijk. Daar werken wij graag samen met u aan!

Actueel

Deze maatschappelijke doelen komen bijvoorbeeld voort uit SDG’s. De Sustainable Development Goals zijn zeventien doelen om van de wereld een betere plek te maken voor 2030. Ze zijn een mondiaal kompas voor uitdagingen als armoede, onderwijs en de klimaatcrisis. 

Green Deal Duurzame Zorg

Om MVOI toe te passen in inkoop kan ook uitgegaan worden van de Green Deal Duurzame Zorg. De GGD Brabant-Zuidoost is hier bijvoorbeeld bij aangesloten, net als veel zorgaanbieders. De Green Deal DZ leunt op 5 pijlers. Deels zijn deze 5 pijlers specifiek voor de zorg, deels komen ze overeen met maatschappelijke doelen uit de SDG’s en MVOI thema’s.

  1. Gezondheidsbevordering
  2. Kennis & bewustwording
  3. CO2-reductie
  4. Circulair
  5. Medicijnen

Manifest MVOI

2. Klimaat

Dit thema gaat over het verminderen of zelfs voorkomen van uitstoot van CO2 en andere broeikasgassen. Zo levert u een bijdrage aan energiebesparing en de transitie naar duurzame energiebronnen.

3. Circulair (inclusief biobased)

Waardebehoud staat hier centraal. Grondstoffen worden schaarser en raken uitgeput. Door bewuste, circulaire keuzes te maken wordt de inzet van nieuwe grondstoffen geminimaliseerd en worden producten en materialen hergebruikt.

4. Ketenverantwoordelijkheid (ISV)

Dit thema heeft als doel overheden hun leveranciers te stimuleren om ketenverantwoordelijkheid te nemen en misstanden in de ketens aan te pakken of zelfs te voorkomen.

5. Diversiteit en inclusie

Dit thema vestigt de aandacht op een diverse en inclusieve samenleving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld. Dit ongeacht wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of waarin ze geloven.

6. Social return

Social return is een aanpak om arbeidsparticipatie te stimuleren en meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Veel publieke organisaties nemen al een social return bepaling op in aanbestedingen. Dit doen zij door opdrachtnemers te stimuleren of te verplichten een sociale bijdrage te leveren en kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt een kans te geven.

De publieke sector heeft een belangrijke voorbeeldrol en draag bij aan Sustainable Development Goals (SDG’s). Door social return mee te nemen in uw aanbestedingen draagt u vooral bij aan de SDG’s:

Icoontjes SDG 8, 10 en 12

Invulling van de Social return verplichting

De arbeidsmarktregio in Noordoost Brabant, Zuidoost Brabant en de Peelregiogemeenten hebben hun krachten vanuit gemeenten, UWV en sociale werkbedrijven gebundeld in een regionaal werkgeversservicepunt. Vraag naar de mogelijkheden bij uw coördinator social return.

Zuidoost Brabant
Peelgemeenten

Peelgemeenten kunnen terecht bij de regionale SROI-servicedesk. Het servicedesk adviseert en ondersteunt u bij het invullen van uw SROI-verplichting. Voor vragen kunt u de servicedesk bellen via 0492-702542 of mailen naar [email protected].

Bekijk hier het Beleidskader SROI 2024-2027 voor de arbeidsmarktregio Helmond – De Peel

Vragen over MVOI?

Iedere publieke organisatie bepaalt haar eigen inkoopbeleid, dat wil zeggen: Hoe zien zij zichzelf als inkooporganisatie? In het inkoopbeleid staan de uitgangspunten, richtlijnen en procedures voor het uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten en de maatschappelijke doelstellingen. Het beleid gaat ook in op actuele maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid,  social return en het verbeteren van de toegang voor het Midden en Klein Bedrijf (MKB). Als basis voor het inkoopbeleid wordt het Model inkoopbeleid van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gebruikt.

Open hier het inkoopbeleid van de bij Bizob aangesloten gemeenten en publieke organisaties:

Gemeenten:

Gemeente Asten
Gemeente Bergeijk
Gemeente Bernheze
Gemeente Best
Gemeente Bladel
Gemeente Cranendonck
Gemeente Deurne
Gemeente Eersel
Gemeente Geldrop-Mierlo
Gemeente Gemert-Bakel
Gemeente Heeze-Leende
Gemeente Laarbeek
Gemeente Land van Cuijk
Gemeente Maashorst
Gemeente Nuenen
Gemeente Oirschot
Gemeente Reusel- De Mierden
Gemeente Someren
Gemeente Son en Breugel
Gemeente Valkenswaard
Gemeente Veldhoven
Gemeente Vught
Gemeente Waalre

Overige organisaties:

Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB) 
Brainport Development (volgt)
Dienst Dommelvallei (volgt)
Gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten
Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten
Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 gemeenten
GGD Brabant Zuidoost
KempenPlus (volgt)
MijnGemeenteDichtbij
Metropool Regio Eindhoven (volgt)
Omgevingsdienst Zuidoost Brabant
Omgevingsdienst Brabant Noord
Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (volgt)
Nieuw model Inkoopbeleid 2024

Bizob heeft in 2024 in samenwerking met VNG en juristen vanuit verschillende publieke organisaties een nieuw model Inkoopbeleid opgesteld, waarin alle actuele ontwikkelingen op het gebied van inkoop, wetgeving en jurisprudentie zijn meegenomen. Het taalgebruik is modern en er is ruimte voor lokaal beleid en MVOI doelstellingen.

De bij Bizob aangesloten gemeenten en publieke organisaties maken zelf een keuze tussen vier inkoop ambitieniveaus waarmee zij de komende jaren hun beleidsdoelen gaan realiseren (ambitieniveau 4 of hoger):

In de inkoopvoorwaarden staan de regels waaraan de publieke organisatie (gemeenten) en de ondernemer zich dienen te houden bij het aangaan van een opdracht.

Intentieverklaring

Kwartaalsessies Bizob – BNL

Ieder kwartaal organiseren Bizob en Bouwend Nederland een interactieve sessie. Daarin ontmoeten opdrachtgevers en -nemers in de bouwsector elkaar om over actuele thema’s te praten, zoals contractvormen, het afstemmen van vraag en aanbod en het borgen van duurzaamheid binnen een aanbesteding. Het programma Beter Aanbesteden eindigde in december 2024 na 4 jaar. Het streven is dat, ook na afloop van het programma, ondernemers en overheden elkaar weten te vinden. Daarom blijft Bizob samen met Bouwend Nederland kwartaalsessies organiseren waarin we de dialoog aangaan over actuele thema’s.

De interactieve kwartaalsessies vonden plaats op:

Meer lezen of luisteren?

Bij Bizob vinden we het belangrijk dat gemaakte afspraken goed worden nageleefd. Daarom ondersteunen we onze partners niet alleen bij het inkopen, maar ook bij het beheer en de uitvoering van contracten. Zo zorgen we er samen voor dat contracten niet in de la verdwijnen, maar juist waarde blijven leveren gedurende de hele looptijd.

Wat doen wij?

Contractbeheer
We zetten ons in voor het zorgvuldig beheren, signaleren en up- to date houden van contracten. Met als resultaat dat:

  • We altijd kunnen rekenen op actuele en betrouwbare informatie;
  • Belangrijke data, zoals verlengingen of indexaties, niet over het hoofd worden gezien;
  • We risico’s beperken en rechtmatigheid en continuïteit van dienstverlening kunnen waarborgen.

Contractmanagement
We zorgen ervoor dat het contract ook tijdens de uitvoering actief wordt gebruikt. We volgen prestaties, sturen bij waar nodig en zorgen dat de afspraken worden nagekomen. Dit betekent:

  • Inzicht in hoe leveranciers presteren (bijvoorbeeld via KPI’s);
  • Tijdige signalering als iets niet goed loopt;
  • Verbeteringen doorvoeren waar mogelijk;
  • Waardevolle lessen ophalen voor toekomstige contracten.

Leveranciersmanagement
We onderhouden het contact met leveranciers en houden de markt in de gaten. Zo kunnen we snel inspelen op veranderingen. Dit levert op:

  • Inzicht in kansen en risico’s in de markt;
  • Betere samenwerking met leveranciers;
  • Informatie die helpt bij het verbeteren van het inkoopproces.

Met deze aanpak zorgen we samen voor meer grip, betere prestaties en meer waarde uit ieder contract. 


Onze manier van werken: focus op samenwerking

Bij Bizob geloven we dat goed contractmanagement bijdraagt aan succesvolle samenwerking tussen opdrachtgever en leverancier. Daarom werken onze contractmanagers volgens een gestructureerde aanpak, gebaseerd op de CATS CM-methodiek. Iedere contractmanager is hierin opgeleid en past deze toe op een manier die aansluit bij de werkwijze van Bizob.

Onze aanpak rust op drie pijlers:

Prestatiemanagement

We monitoren continu de kwaliteit van de dienstverlening. Op basis van vooraf vastgestelde KPI’s geven we gerichte feedback aan leveranciers. Zo zorgen we ervoor dat afspraken worden nagekomen en risico’s of conflicten zoveel mogelijk worden voorkomen. Als er toch knelpunten ontstaan, neemt de contractmanager een actieve rol als bemiddelaar. Ook het stimuleren van innovatie binnen bestaande contracten hoort bij deze rol.

Relatiemanagement

De contractmanager fungeert als verbindende schakel tussen opdrachtgever en leverancier. Zolang de samenwerking soepel verloopt, is bijsturing niet nodig. Maar als er onduidelijkheid ontstaat over de uitvoering van afspraken, kan Bizob optreden als onafhankelijke partij. We kijken dan samen met beide partijen wat binnen het contract mogelijk is om de samenwerking te verbeteren.

Contractadministratie

Heldere en actuele vastlegging van afspraken is essentieel. Na afloop van ieder inkooptraject ontvangen onze aangesloten organisaties een compleet inkoopdossier. De contractmanager beheert deze documenten en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date blijven. Ook kunnen onze partners altijd rekenen op een goed georganiseerde administratie, zodat ontbrekende documenten – bijvoorbeeld bij een accountantscontrole – snel kunnen worden aangeleverd door Bizob.